Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

  1. Bottendorfer Carneval Club e.V., Schönewerdaer Str. 24a, 06571 Bottendorf,

          gesetzlich vertreten durch Mario Thieme

  1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung. Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lizenzen, Funktion im Verein. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit karnevalistischen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht und an (öffentliche) Printmedien übermittelt. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich auf Name, Abteilung/Funktion im Verein.

 

  1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die Einwilligung kann das Mitglied jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe Pkt. 1).Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in Printmedien erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen er Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.

 

  1. Als Mitglied des Landesverbandes Thüringer Karnevalvereine e.V. und des Bundes Deutscher Karnevalvereine e.V. ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin zu melden. Übermittelt werden dabei z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedsnummer, ggf. Wettkampfdaten (z.B. Platzierungen). Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) werden ggf. weitere Daten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion im Verein) übermittelt. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung und Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Anschrift, Geburtsdatum etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

 

  1. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Name, Aufgabe im Verein, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation.

 

  1. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung, sofern nicht Art. 6 Abs. 1 b) oder f) DSGVO betroffen ist. Dies bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

 

  1. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist die Thüringer Landesdatenschutzbehörde:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 900455, 99107 Erfurt                    

Telefon: 0361-573112900; Fax: 0361-572112904, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!